[Презентация] От кандидата до успешного сотрудника Ваша новая роль! Адаптация новых сотрудников

Матрица ответственности Руководитель Цели, 
Развитие,
 Подбор Координация, Методология, Контроль Кадры Оформление, Тех. Поддержка Техника,
 Техническое сопровождение

Цель этапа Ваши задачи Инициировать, координировать, информировать, контролировать выполнение. Фиксация даты выхода сотрудника Отправить новичку пакет перед 1-м днем: оффер-леттер + велком-письмо + гайд Подготовка и отправка документов для оформления Уведомление о выходе новичка Подготовка целей и чек-листа на ИС Формирование календаря встреч на период адаптации Ключевые активности Инструменты Оффер-летер, Гайд новичка, Чек-лист, Цели на ИС, Уведомление, Welcome-письмо, Шаблон календаря встреч.

Зафиксируй дату выхода в Huntflow → Отправь оффер-летер новичку → За 7 дней до выхода отправь уведомление руководителю, кадрам → Создай и заполни свой блок чек-листа и целей на ИС в Confluence → Отправь руководителю на почту ссылку на чек-лист и на цели на ИС → Отправь welcome-письмо сотруднику

Приветственное письмо Встреча Руководитель+Новичок в первый день Регулярные встречи 1-на-1 (НМ+Сотрудник) Замер удовлетворенности преонбордингом Ключевые активности Цель этапа: Обеспечить гладкое оформление, сформировать у сотрудника понимание о компании, команды, своей роли и ожиданий на испытательный срок Ваши задачи: Контроль готовности, координация, сбор обратной связи, поддержка и помощь при необходимости. Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации, Опрос удовлетворенности преонбордингом, Приветственное письмо.

Отправь приветственное письмо на корп.почту новичка (в 1 рабочий день) → Уточни у новичка все ли в порядке, понятно (в 1 рабочий день) → Отправь напоминание сотруднику и руководителю на почту (на 4 рабочий день) → Запусти опрос удовлетворенности преонбордингом в ISpring (2 неделя) → Отправь напоминание сотруднику и руководителю на почту (2 неделя) → Проанализируй результаты опроса удовлетворенности преонбордингом Запроси корп. почту новичка у руководителя (в 1 рабочий день) →

Встреча 1-на-1 (Подбор+Сотрудник) Прохождение обязательных вводных курсов Промежуточная оценка ИС руководителем Ключевые активности Цель этапа: Понимание задач, знакомство с процессами, освоение инструментов. Ваши задачи: Мониторинг прогресса, сбор обратной связи, поддержка. Инструменты Акета промежуточной оценки.

my-company.ru

my-company.ru

Проведи встречу с сотрудником (4 неделя) → Отправь напоминание руководителю о важных шагах адаптации (4 неделя) → Запусти в Huntflow анкету промежуточной оценки, тэгни руководителя (4 неделя) → Проконтролируй прохождение анкеты руководителем

Промежуточная оценка руководителем Напоминания по процессу адаптации Цель этапа: Развитие инициативы и ответственности за результат. Ваши задачи: Мониторинг прогресса, сбор обратной связи, поддержка. Ключевые активности Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации, Анкета промежуточной оценки.

Отправь напоминание сотруднику на почту (6 неделя) → Запусти в Huntflow анкету промежуточной оценки, тэгни руководителя (8 неделя) → Отправь напоминание руководителю на почту (8 неделя) Проконтролируй прохождение анкеты руководителем →

Встреча 1-на-1 (Подбор+Сотрудник) Замер удовлетворенности онбордингом Принятие решения по ИС Анкета финальной оценки Цель этапа: Ваши задачи: Ключевые активности Инструменты Шаблон напоминаний по процессу адаптации, Анкета итоговой оценки адаптации, Шпаргалка принятия решения по ИС.

Проведи встречу с сотрудником (11 неделя) → Запусти замер удовлетворенности онбордингом в ISpring (11 неделя) → Проанализируй результаты опроса удовлетворенности онбордингом → Запусти в Huntflow анкету промежуточной оценки, тэгни руководителя (12 неделя) → Зафиксируй итоговое решение в Huntflow Проконтролируй прохождение анкеты руководителем →